Личная эффективность        25 сентября 2014        449         0

Как продуктивно работать в любом месте?

Как продуктивно работать в любом месте?

Часто бывает, что на новой работе появляется чувство неуверенности, что все получится или «успеется» в срок. Такое случается и на старом месте, когда меняется фронт обязанностей. Вот несколько несложных советов, которые, возможно, придадут уверенности и помогут более эффективно использовать свое рабочее время:

— Будьте пунктуальным. В рабочем дне и так всего 8 часов, а если терять драгоценные минутки на опоздания и перекуры, то его вообще не останется.

— Заведите ежедневник. В нем должно быть 2 списка: срочных дел и тех, которые «хорошо бы» сделать сегодня. Обращайте внимание в первую очередь на срочные дела. А если вы еще успеете выполнить пару-тройку несрочных, вы сегодня большой молодец!

— Никогда не путайте список дел с планом работы на день. Лучше потратить на это полчаса своего рабочего времени в конце дня, чем постоянно вспоминать о забытых срочных делах и ненаписанных вовремя отчетах и письмах.

— Делаем срочные дела в начале рабочего дня. Срочные дела зачастую бывают самые трудные, поэтому если сходу завершить не получается, лучше отвлечься, и с новыми силами вернуться к «старому подвигу».

— Все сделать невозможно. Ученые подсчитали, что продуктивно тратится только 60 процентов всего рабочего времени. Лучше бросить все свои силы на решение одной задачи, чем разбрасываться на несколько, пытаться сделать все, и в результате не сделать ничего. В результате таких действий вы приобретете только мигрень и беспорядок на столе и в голове.
— Не забываем о кратких перерывах, которые дадут мозгу отдохнуть и отвлечься. Если работа связана с компьютером, лучше пройтись, «размять косточки». После подобных кратких прогулок, наблюдается еще большая мозговая деятельность, когда могут прийти на ум интересные, креативные идеи. Да и профилактика варикоза и остеохондроза тоже не помешает.

— Учимся решать похожие задачи вместе — это экономит время.

— Говорим «нет» всем, кто нас отвлекает. Это очень важное слово для тех, кто отвлекает вас просьбами, рекомендациями, ненужными разговорами. Сначала работа, которую вам поручили, а потом все остальное.

— Не планируем ничего на конец рабочего дня. Возможны незапланированные звонки и встречи. В это время можно немного расслабиться и составить список дел на завтра.

— Привыкаем пользоваться интернетом только когда это нужно для работы. 3 минуты в социальных сетях – это нереально! И вы сами об этом знаете.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.