Личная эффективность        18 ноября 2013        450         0

Как успевать делать больше дел?

как успевать делать больше дел

И снова здравствуйте, дорогие друзья! Предвкушаю ваш эмоциональный подъем по поводу данной статьи, т.к. уверен на 100%, что абсолютно все из вас хотят быть более эффективными и успевать делать больше дел в единицу времени. Тема настолько актуальна, что я просто не мог не написать об этом.

С проблемой эффективности действий сталкивается практически каждый человек. Однако не все знают, как улучшить эту самую эффективность и что для этого нужно сделать. В этой небольшой статье я постараюсь дать только те техники, которые использую на практике сам, и которые лично мне приносят хороший результат. Однако это далеко не все техники, поэтому, как только найду ещё что-то интересное и стоящее, то обязательно об этом напишу.

Все мы с вами имеем массу дел и обязанностей, которые надо выполнять и с каждым днем их не становится меньше, так как появляются все новые и новые дела. Нужно успевать справляться с ними в установленный срок иначе вы будете постоянно находиться в конце паровоза. Время не резиновое и в сутках всего 24 часа, раз уж повлиять на это мы никак не можем, то придется менять себя. Уверен, что моя статья поможет вам научиться успевать делать больше.

И так давайте начнем, наверное, с самого главного без чего невозможно двигаться вперед. Это планирование. Как я уже говорил в своей статье «Почему так важно планировать свой день?»  необходимо составлять с вечера план на следующий день. Это позволит вам сэкономить приличное количество времени, т.к. у вас будет четкий план, и вы не будете отвлекаться на посторонние дела. Есть еще одно небольшое дополнение. Если вы составили себе план на день, то нужно строго его придерживаться. Не исключено, что могут появиться задачи, которые требуют немедленного решения, но для этого у нас будут запланированы резервные блоки времени. Не нужно выполнять те задачи, которые вы не внесли в свой план, а то он так и останется только на бумаге.

Второй способ – оптимизация. Что собой представляет оптимизация? Это возможность сократить расходы времени на те действия, которые вы выполняете регулярно. Ну, например, для меня это проверка почты и ответы на вопросы. Раньше я несколько раз в день проверял свою почту, отвечал на вопросы, и на это у меня уходило очень много времени. Затем я просто сделал следующее. Я ввел для себя правило, что я проверяю почту один раз в день, ненужные сообщения удаляю, а те, которые требуют ответа или решения я помечаю как важное. Два раза в неделю я сажусь и отвечаю на все письма сразу. Иногда вопросы бывают однотипные, поэтому один ответ можно отправить нескольким людям. Таким образом, я экономлю массу сил и времени только на одном своем действии. Думаю, смысл вы уловили? Проанализируйте свои действия и подумайте, что вы сможете улучшить и оптимизировать.

Еще один очень хороший способ — бить в одну точку. Что это значит? Это значит, что если вы выполняете какую-либо задачу, то нужно сконцентрироваться только на ней. Необходимо максимально ограничить себя от посторонних дел и раздражителей. Если вы работаете за компьютером, то отключите скайп, аську, соцсети и даже телефон, чтобы в самый неподходящий момент вас ничего не могло сбить с важной мысли. В своей статье «Мобильный телефон – добро или зло?»  я уже рассказывал о том, что для того чтобы выйти на пик активности человеку необходимо примерно 30 минут и если вы отвлечетесь, то вам снова потребуется 30 минут, чтобы выйти на прежний максимум. А теперь подумайте, как часто нас отвлекают от работы в течение дня по разным мелочам, и сколько времени мы теряем просто впустую.

И наконец, мой самый любимый способ, который мы часто использовали со своим другом – публичное обещание. Например, вы планируете к назначенному сроку что-то сделать, скажем, завершить свой проект или написать книгу, но постоянно откладываете или сдвигаете сроки. Что нужно сделать? Вы говорите об этом своей жене, другу или кому угодно, что к такому-то дню я это сделаю, а если не успею, то с меня ужин в ресторане или поход в театр и т.д. Главное, чтобы это «наказание» было чем-то существенным, а не просто бутылкой пива или шоколадкой. Тогда вы будете работать над задачей гораздо продуктивнее и уж, скорее всего, успеете уложиться в назначенный срок.

Попробуйте на практике один из приведенных в данной статье способов, и вы увидите, что начнете справляться с большим числом дел. А если вы станете использовать все способы сразу, то уверяю вас, результаты будут просто потрясающими.

На этом все! Внедряйте и получайте результат!

P.S.: Обязательно напишите ниже в комментариях, какой способ из предложенных вы уже использовали и каких результатов добились?

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.