Личная эффективность        02 июля 2016        357         0

Матрица Эйзенхауэра

Дуайт Дэвид Эйзенхауэр

Наверняка многим известна проблема, связанная с нехваткой времени. Не успев сделать дело сегодня, оно автоматически становится «занозой» завтрашнего дня. Конечно, современные ученые предоставляют возможность прочитать необъятное количество литературы и даже пройти курсы по тайм-менеджменту, то есть науке, призванной управлять тем самым временем. Правда, даже при условии полного прохождения обучения этому необычному искусству, в нем необходимо найти тот стержень, который действительно будет помогать, а не «путаться под ногами», мешая в кучу мысли и цели.

Именно поэтому специалисты рекомендуют уделить особое внимание составлению так называемой матрицы Эйзенхауэра, проще говоря, научиться самостоятельно правильно расставлять приоритеты (из-за этого некоторые называют эту матрицу еще таблицей приоритетов).

Ввиду своей простоты данная технология планирования времени на сегодняшний день пользуется огромной популярностью среди населения планеты: от обычного ученика школы и работника до руководствующего состава фирмы или предприятия.

Естественно, не трудно догадаться, что основоположником этой знаменитой технологии стал 34-й президент Соединенных Штатов Америки Дуайт Дэвид Эйзенхауэр, очень занятой человек, на которого возлагалось решение различных по своей важности вопросов. Потому-то ему и пришлось заняться процессом оптимизации рабочего и личного времени, результатом чего и стала матрица, которой не пренебрегают, а, скорее, активно используют в обучении адаптировать потребности к реальной жизни человека, желающего успеть сделать все запланированное.

Схема приоритетов представляет собой лист, разделенный на четыре одинаковых квадрата, расположенных по часовой стрелке, каждый из которых призван хранить свою индивидуальную информацию, зафиксированную с целью не запутаться во всех ежедневных планах и грамотно распределить их по категории важности и срочности. При этом горизонтальная линия соответствует важности, а вертикальная – срочности.

матрица Эйзенхауэра

В первый квадрат «A» вообще-то запрещается что-либо записывать. Просто данное местечко на листе бумаге считается показателем организованности. Если человек выполняет все вовремя, то не возникает необходимости указывать в таблице очень срочное и важное дело, его выполнение отпадает само собой.

Хотя здесь в некоторых случаях можно указать дела, невыполнение которых может привести к серьезным неприятностям в работе, отношениях и возникновению проблем со здоровьем.

Квадрат «B» отдан важным, но не срочным делам. Но стоит помнить, что именно они чаще всего относятся к повседневной группе задач и от их выполнения будет зависеть перспектива реализации запланированного. Кроме того, небольшое оттягивание выполнения задачи дает возможность более тщательно подойти к обдумыванию принятия решения.

В квадрат «C» рекомендуется записывать срочные, но не особо важные задачи. Как указывают специалисты по тайм-менеджменту, к ним относятся отвлекающие, постоянно мешающие сосредоточиться, навязанные со стороны, но совсем не приближающие к решению поставленной задачи, дела. Например, отмечание праздников не очень близких людей, или же обычные домашние хлопоты легкого характера (разбившаяся ваза, перегоревшая лампочка).

Квадрат «D» характеризуется наличием совершенно бесполезных дел, которые не принесут никакой пользы в достижении поставленной цели. Эйзенхауэр считал, что ими можно вообще не заниматься, но знать о их существовании необходимо, ибо очень часто люди предпочитают выполнять наипростейшую работу, не думая о главном.

Стоит отметить, что единственным нюансом данной таблицы является путаница в делах, когда ее составляют новички и неопытные люди, желающие помочь себе в планировании времени. Здесь необходимо умение и практика в разделении всех перечисленных задач. Поэтому, перед тем как попытаться применить матрицу Эйзенхауэра, важно не отказываться от помощи специалистов и практиковаться совместно каждый день хотя бы на протяжении одного месяца.

  Метки:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.