Личная эффективность        02 июля 2013        413         5

Защитите свое время. Научитесь говорить «нет»

научитесь говорить нет

Приветствую вас, друзья! В сегодняшней статье речь пойдет об одном из методов защиты своего времени. Этот метод в разных источниках называют по-разному, но суть одна – необходимо научиться говорить слово «НЕТ». Я сейчас не открою вам Америку, все вы прекрасно знаете об этом методе или хотя бы раз слышали о нем, но не многие на практике его используют, либо используют крайне редко.

Все мы с вами существа социальные и нас повсюду окружают люди: родственники, коллеги по работе, друзья, знакомые, соседи и т.д. И в течение дня мы коммуницируем с большим количеством людей.

Наверняка вы уже не раз замечали, что ваше драгоценное время в большей степени уходит на реализацию целей других людей и на те дела и действия, которые вам абсолютно не хочется выполнять.

Если у вас нет четких целей и задач, а также если вы не научитесь защищать свое время от «посягательств» окружающих, то вы не будете успевать осуществлять свои цели и жить той жизнью, о которой мечтаете. Не тешьте себя иллюзией о том, что вы сейчас разгребете все мелкие дела и поручения, которые сыплются на вас от начальства, коллег, друзей и знакомых, а потом спокойно займетесь своими делами. Если вы будете как «пионер» постоянно идти на поводу у окружающих, то на себя времени у вас точно не останется. Вы не стодолларовая банкнота, чтобы нравится абсолютно всем, и угодить каждому это непосильная ноша.

Я сейчас не говорю о том, что никому не надо помогать и протягивать руку помощи. Нет…В нашем окружении есть люди, которым надо помогать и уделять время, но делать это нужно осознанно. Этих людей не так много, но для них мы готовы на все. Это наши родители, дети, любимые люди и близкие друзья. Ради них мы можем отложить любые дела и быть рядом в нужный момент, и вы точно знаете, что чтобы не случилось, эти люди в свою очередь сделают то же самое для вас.

Но большинство людей, которые нас окружают, почему-то стремятся оторвать нас от дел, чтобы «поплакаться в жилетку» и загрузить своими проблемами, либо переложить на вас часть своих обязанностей и работы. Вот от таких людей или, как их ещё называют хронофагами (пожирателями времени) нам и стоит защищаться.

Первая категория таких людей это коллеги по работе. Знакомая многим ситуация на работе, вы пытаетесь сосредоточиться на решении поставленной задачи, а в кабинет врывается ваш коллега и начинает вам рассказывать как он вчера познакомился в баре с классными девчонками или как его все достало, или, или, или… Тем для общения найдется масса. Либо вас зовут покурить, выпить чашечку кофе, либо просто поболтать по телефону.

Как показали исследования ученых, среднестатистический офисный сотрудник эффективно работает в течение всего рабочего дня лишь 1,5 часа из 8-и! Вы только вдумайтесь в эти цифры, т.е. более 80% времени просто тратится впустую.

Вторая категория это родственники. Довольно часто наши близкие пытаются загрузить нас делами, которые мы терпеть не можем. Всем знакомо это страшное слово «Дача», надо что-то копать, поливать, собирать, травить насекомых и т.д. Самое интересное, что фронт работ никогда не уменьшается, а только растет и переделать все дела там просто невозможно. Стоит нам отказать, и это сразу превращается в мировую трагедию, на тебя смотрят как на врага народа. А то, что вам проще провести это время за компьютером, заработать денег, чтобы купить тех же фруктов и овощей, которых вы захотите и в том количестве, которое вам необходимо, это никого не волнует. Если у меня нет желания ехать на дачу, я просто говорю «нет».

Третья категория это «друзья». Я поставил это слово в  кавычки, потому что это в большинстве случаев те люди, с которыми вы когда-то учились в школе, институте, работали вместе и т.д. Как правило, эти люди объявляются в тот момент, когда им от вас что-то нужно, например, занять денег, что-то помочь сделать, либо попросить об услуге. Есть любители поболтать по телефону, которым просто нечем заняться и они звонят всем подряд из своего телефонного списка, чтобы не было скучно или просто убить время. Я стараюсь подальше держаться от таких людей. Я либо просто не поднимаю трубку, либо отвечаю, что занят и у меня нет времени на разговоры.

Четвертая категория это клиенты. Если вы занимаетесь бизнесом, то знаете, как много времени уходит на общение с клиентами. У них что-то случается, что-то не открывается, не загружается, ломается и т.д. Если вы 24 часа в сутках будете онлайн и постоянно на связи, то сил у вас надолго не хватит.

Вот лишь один из примеров. Помимо этого проекта у меня есть еще проект посвященный госзакупкам. У меня есть фирмы, которым я оказываю консалтинговые услуги, есть люди, которых я обучаю индивидуально, консультирую, есть покупатели моих информационных продуктов, а есть просто читатели и посетители сайта. Так вот для каждой группы я доступен в строго отведенное время.

На вопросы посетителей сайта я отвечаю два раза в неделю в среду и субботу. На звонки своих клиентов только в рабочее время и тогда, когда у меня есть на это время. Есть категория людей, которые совсем не хотят напрягать свои извилины и самостоятельно находить нужный ответ. Человек читает статью и пишет в комментариях вопрос, ответ на который написан в статье. Отвечаешь ему раз, потом второй раз и понимаешь, что человек просто начинает тобой пользоваться и не хочет самостоятельно думать. В таком случае я просто игнорирую его вопросы и не трачу свое время, т.к. благодарности за это никакой, а человек начинает воспринимать помощь как что-то должное. Раз он написал, то ему обязаны ответить, да ещё и по первому требованию.

Есть и другие категории людей, но думаю, смысл и так понятен.

хозяин времени

И так… Теперь то, что вы должны усвоить раз и навсегда. Если вы будете и дальше продолжать идти на поводу у вашего окружения и стараться всем угодить, то так и останетесь марионеткой или инструментом для осуществления чужих целей. На все просьбы, которые не вписываются и не вяжутся с вашими целями и задачами, нужно твердо отвечать – «НЕТ!». И самое главное, не бойтесь никого обидеть.

Ещё один важный момент, на который стоит обратить внимание – оправдания. Если вы начнете оправдываться и объяснять причину, почему вы не можете что-то сделать, то загоните себя в угол. В ответ на ваши оправдания оппонент найдет обходные пути, чтобы преодолеть ваше возражение. В данной ситуации лучше говорить просто: «Я не хочу!». Это очень жесткий метод и люди первым делом начнут возмущаться, т.к. не привыкли к отказам. Будут давить на ваши моральные принципы и наступать на «больные мозоли»,  но если вы не сдадитесь, то через некоторое время люди привыкнут и начнут самостоятельно решать свои проблемы.

На этом все! Внедряйте и получайте результат. Время бесценно, берегите его!

P.S.: Уверен, что у большинства, кто использует эту технику, или только начал её применять, есть чем поделиться! Обязательно напишите в комментариях о своем личном опыте, как встретили окружающие вашу новую модель поведения? Что дается с трудом, а что нет? Насколько изменилась ситуация со временем? Стали ли вы больше успевать или нет?

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Обсуждение: 5 комментариев
  1. Евгений! Статья в самую точку. Я очень добродушный человек и не могу никому отказывать в помощи. Самое обидное, что в итоге этого никто не ценит! Теперь твердо решила начать говорить «НЕТ» в некоторых ситуациях, ну или хотя бы попробую!

    Ответить
    1. Евгений Бобышев:

      Полностью с тобой согласен, Марина! Мне тоже раньше было трудно кому-то в чем-то отказать, но потом я понял, что чем больше ты делаешь, тем больше желающих повесить на тебя дополнительных обязанностей и работы. А времени на себя и свои интересы практически не оставалось. Не помню, кто это сказал, но эта фраза очень глубоко мне засела в голову: «Когда ты говоришь «нет» кому-то, ты говоришь «да» себе, своим целям, желаниям и возможностям». Может в чем-то переврал формулировку, но смысл от этого не меняется.

      Ответить
  2. Женя, отличная статья.
    Эта проблема для меня стала очень острой, примерно 8 лет назад.
    Именно тогда я понял, что говорить «нет» — это не просто нужно, а очень необходимо.
    Так как мне нужно было решать свои проблемы, от решения,которых на тот период очень много зависело для успешного развития моей жизни.

    Самое интересное, что эти люди, кому я отказывал в помощи — они могли сами решить свою проблему.
    Что они и сделали, когда я им отказал.
    Итог:
    Люди, которым я отказал — стали более самостоятельными.
    Я — развивался дальше и успевал делать больше.

    P.S. Но когда человеку действительно нужна помощь и без твоей поддержки он не справится. Говорить «нет», на мой взгляд не правильно.

    Ответить
    1. Евгений Бобышев:

      Согласен с тобой, Алексей! Тем людям, которым действительно нужна помощь и которые не смогут решить проблему без моего вмешательства, я обязательно помогаю.

      Ответить
  3. Это мудро, Женя! И правильно на мой взгляд!
    Ты молодец! Продолжай писать полезные статьи в том же духе!
    Их приятно читать.)

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.