Личная эффективность        06 ноября 2014        398         0

Нет – посторонним делам! Да – плодотворной работе!

нет посторонним делам

Что мешает человеку концентрироваться и плодотворно работать? Конечно, это рассеянное внимание. Как только Вы вникли в рабочий процесс, появились какие-либо новые идеи, как что-нибудь Вас отвлекает, и Вы уже не можете работать с той интенсивностью, которая необходима. Часто человеку мешают работать посторонние шумы, музыка, разговоры коллег, посещения социальных сетей, личные звонки по телефону и т.д.

Если Вы работаете дома, нередко случается так, что внешними причинами являются домашние проблемы, интересные телепередачи, приготовление еды, стирка и прочие домашние обязанности. Кажется, весь день впереди, и Вы все успеете наверстать, но уже подходит вечер, а работа так и осталась незавершенной.

Не стоит сбрасывать со счетов и внутреннее нежелание трудиться, лень, неинтересную работу. Человек может оттягивать рабочий процесс, если задача не совсем ему понятна, некоторых пугает большой объем работы. Иногда мешает трудиться нестабильное эмоциональное состояние и неважное самочувствие. Но ведь дело, за которое Вы взялись, должно быть выполнено, поэтому примите к сведению следующие рекомендации:

  1. Начните работу с приведения в порядок рабочего места, уберите подальше ненужные бумаги, журналы, все посторонние предметы.
  2. Определите для себя, сколько времени Вам потребуется на выполнение задачи, постарайтесь уложиться в этот временной лимит.
  3. Известно, что плодотворно человек может работать 40-50 минут подряд, затем наступает спад. Делайте каждый час перерывы по 10 минут, но не затягивайте время отдыха. Установите четкий распорядок дня. Поначалу будет сложно не отвлекаться целый час, но вырабатывайте в себе усердие, оно окупится сторицей.
  4. Во время короткого перерыва не ешьте сладостей и не курите, лучше сделать несложные физические упражнения или подышать свежим воздухом.
  5. Не позволяйте себе начинать рабочий день с просматривания рассылок, писем, иначе процесс Вас захватит, и Вы потратите больше времени на чтение, чем планировали. Не заглядывайте в социальные сети, выключите скайп или аську.
  6. Начинайте работу с простых и понятных заданий, затем приступайте к выполнению более сложных. Если Вы не знаете, с чего начать, сделайте тот участок работы, который не вызывает затруднений. По мере выполнения задачи у Вас появятся новые идеи, и весь объем работы будет постепенно осилен.
  7. Попросите коллег или своих домочадцев Вас не отвлекать разговорами, не обращать на Вас внимания. Если есть такая возможность, уйдите в другую комнату.
  8. Приступайте к выполнению задачи как можно раньше, не тяните резину. Будет идеально, если Вы начнете работать, как только проснулись (если работаете дома) или пришли на работу в офис.
  9. Составьте план действий на день и не отступайте от него, пока не сделаете все, что запланировали. В конце рабочего дня определитесь с задачами на завтрашний день.
  10. Если Вы работаете на дому, не стоит жертвовать сном, иначе постепенно накопится усталость и Ваша жизнь превратится в череду незаконченных дел.
  11. Внутренняя мотивация. Думайте о предстоящей работе как о чем-то интересном и захватывающем, а не как о нудном и скучном деянии. Чем больше Вы будете увлечены задачей, тем больше у Вас появится новых идей и нестандартных решений.

Выполнение этих правил требует некоторых волевых усилий от человека. Но если Вы нацелены на успех, необходимо уметь концентрироваться на своей цели, не жертвуя при этом личным временем.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.