Личная эффективность        10 июня 2013        884         5

Почему так важно планировать свой день?

почему так важно планировать свой день

Доброго времени суток, дорогие друзья! Скажите, пожалуйста, а вы планируете свой день, или делаете все спонтанно, когда представится удобный случай? Если вы никогда не занимались планированием, то эта статья вам в этом поможет.

Вообще само по себе планирование это очень обширная тема и чтобы её полностью раскрыть понадобится очень много времени. В дальнейших статьях мы постепенно будем с вами рассматривать различные аспекты планирования шаг за шагом. А сегодня рассмотрим только самые основные вопросы.

О том, как правильно ставить цели вы уже знаете, теперь же необходимо двигаться в правильном направлении и достигать их. А для того, чтобы вас не бросало из стороны в сторону и вы не сбились с намеченного курса, очень важной привычкой, которую вам необходимо будет развить, является ежедневное планирование своего дня. По сути планирование это некое прокладывание маршрута от того места где вы сейчас находитесь к тому, куда вы хотите прийти.

Зачем нужно планирование?

Во-первых, при планировании у вас перед глазами появляется наглядная и чёткая структура дня. Имея перед глазами план, вы сможете успеть за день сделать гораздо больше дел, чем обычно.

Во-вторых, ваш список дел будет зафиксирован на бумаге (компьютере, телефоне и т.д.) и вы ничего не упустите из внимания. Если вы не запишете свой план, то наверняка что-то забудете или не успеете сделать в срок.

В-третьих, вы всегда будете знать, что уже сделано, а что нет, сколько свободного времени у вас есть и когда вы можете отдохнуть.

Зачем нужно составлять план с вечера?

Ученые пришли к выводу, что люди гораздо лучше выполняют список запланированных дел, если составят его перед сном. Более того, наш с вами мозг воспринимает этот список дел после сна как четко обозначенные и обязательные к исполнению. Люди, которые составляли список дел на следующий день перед сном, были больше мотивированны и уверенны в их исполнении.

В научном эксперименте принимали участие студенты Вашингтонского университета (Washington University). Студентов разделили на несколько групп. Одной группе требовалось составить план действий вечером перед сном, а второй группе  – утром после пробуждения. Статистика показала, что та группа, которая составляла план перед сном, показала лучший результат и большую точность в исполнении дел. Вторая группа (утренняя) легче меняла планы и относилась к составленному списку дел как к чему-то несерьёзному.

Лично по своему опыту могу сказать, что составление плана на следующий день непосредственно перед сном — очень эффективная техника! У меня это действие приобрело некий ритуал. Обычно я ложусь в кровать и достаю свой планшет. Раньше я составлял ручные списки, но в электронном виде все гораздо быстрей и удобней, по крайней мере, для меня. Я просматриваю свои цели на год, месяц и неделю и, исходя из своих первоочередных задач, составляю свой список дел на следующий день. На это у меня уходит от 5-ти до 10 минут. Зато, проснувшись утром, я точно знаю, что мне нужно выполнить. Естественно в течение дня что-то может измениться или пойти не так, как вы планировали, в этом нет ничего страшного. Просто если у вас есть план вам будет проще войти в нужную колею и двигаться дальше. Можно поменять порядок выполнения задач местами или что-то подкорректировать.

План это ваша «индивидуальная шпаргалка» для того, чтобы в любой момент вы могли подсмотреть в неё, и определить чем стоит заняться в тот или иной момент времени.

составляйте план с вечера

Каким должен быть ваш план?

В этой статье я сознательно не буду загружать вас информацией о различных техниках планирования, группированию задач, установки сроков и приоритетов выполнения задач. На данном этапе вам достаточно просто приучить себя составлять с вечера план на следующий день. Это должно войти у вас в привычку. А уже позже можно будет использовать и более продвинутые техники. Само по себе планирование вашего дня уже даст вам ощутимый результат. Поэтому составленный вами план должен, прежде всего, быть доступным, информативным и удобным именно для вас.

Как составить план?

  1. Выберите для себя удобный инструмент для планирования – блокнот, ежедневник, компьютер, телефон и т.д.;
  2. Составляйте план с вечера;
  3. Список дел должен быть легкодоступным, чтобы у вас была возможность в него заглянуть в течение дня, подкорректировать или отметить выполненные дела;
  4. Обязательно делайте пометки о выполнении или вычеркивайте из списка выполненные задачи. Это очень увлекательное занятие, которое придаст вам ещё больше уверенности и мотивации для выполнения оставшихся дел;
  5. Устанавливайте приблизительные сроки на выполнение каждой задачи из списка;
  6. Не старайтесь вписать в список больше задач, чем вы реально сможете выполнить за день. Будьте реалистами;
  7. Оставляйте в своем плане резервное время на отдых и непредвиденные дела;
  8. Начинайте выполнение списка задач с самых крупных и важных дел, тогда все остальные выполнить будет гораздо легче;
  9. Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня;
  10. Действуйте!

И в завершении сегодняшней статьи хочу порекомендовать вам посмотреть очень мощный урок от Стивена Кови о важности планирования. На мой взгляд, этой самый лучший и наглядный пример! Желаю Вам удачного просмотра!


P.S.: Понравился ли вам урок и что полезного вы для себя из него почерпнули? Обязательно напишите об этом ниже в комментариях!

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Обсуждение: 5 комментариев
  1. Александра Калашникова:

    Евгений, спасибо за статью, очень важная и полезная информация. А какой программой вы пользуетесь для планирования в своем планшете?

    Ответить
    1. Евгений Бобышев:

      Александра, большое спасибо за комментарий! На планшете и ПК я использую очень удобную программу, которая называется Evernote. О ней я более подробно расскажу в одной из следующих статей.

      Ответить
  2. Отличная статья Женя!
    Я могу дополнить почему лучше составлять план «задач и целей» именно перед сном, а не утром.
    Дело в том, что ученые так же проводили эксперимент по поводу планирования. И они пришли к выводу, что когда план написан перед сном то наш мозг анализирует сколько сил ему понадобится для выполнения этого плана. И соответственно за период сна он восполняет именно столько сил, сколько потребуется от него для выполнения обозначенных ему задач.

    Ответить
  3. Максим:

    Самое важное о том зачем планировать — чтобы приблизить себя к намеченной цели! Напланировать можно и просто всякой ерунды. Глвно, чтобы в плане на день обязательно были запланированы действия, которые приближают вас к цели. А если планировать, ориентируясь лтшь на то, что просто накопилось, то и в конце жизни можешь прийти непонятно куда (и заметьте по плану )))

    Ответить
  4. Goal-Life:

    Здравствуйте, очень хорошая статья, для тех кто учится планировать, но я лично склоняюсь к тому, что ежедневное планирование нужно, но не постоянно. Нужно например после отпуска, чтобы втянуться в новый график, или когда только начинаешь ставить какую-то цель, чтобы адаптироваться. Гораздо важнее планировать долгосрочно, хотя бы на месяц или на год вперед, а лучше и на 5-10 лет.

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.